Chaque groupe à son heure, avec sa propre jauge.
Répartissez votre événement en créneaux, chacun avec son heure d’entrée et ses propres places : une visite guidée toutes les 15 minutes, trois créneaux d’atelier ou plusieurs représentations le même jour. Indiquez au générateur « de 10 h à 13 h, toutes les 15 minutes, 20 places » et il crée la journée entière d’un coup ; l’acheteur choisit son heure, les créneaux complets sont signalés automatiquement et, à l’entrée, vous savez quel groupe est en train d’entrer.
Gérer la jauge heure par heure à la main, ça devient vite ingérable.
Si votre événement accueille le public par groupes, ceci vous parlera :
Les places de chaque créneau sont notées dans un carnet ou un fichier Excel, qu’il faut consulter à chaque appel.
Plus de personnes qu’il n’y a de places se glissent dans un créneau, et le guide se retrouve avec deux fois plus de monde.
Préparer les créneaux de toute la saison oblige à créer à la main des dizaines d’horaires identiques.
À l’entrée, personne ne sait quel groupe passe : ceux de 12 h se mêlent à ceux de 11 h et ça bouchonne.
Avec ce module, les créneaux se génèrent tout seuls, la jauge de chacun est contrôlée à la vente et l’équipe à l’entrée sait quel groupe doit passer.
Tout ce que vous pouvez faire
Générateur de créneaux
Horaires, intervalle et places : « de 10 h à 13 h, toutes les 15 minutes, 20 places », et voilà les 13 créneaux, chacun avec sa jauge. Avant de cliquer, vous voyez combien seront créés.
Copiez la journée entière
Préparez bien une journée et reproduisez-la sur les autres dates en un clic : heures, jauges et libellés sont copiés. Toute la saison en deux minutes.
Une jauge par créneau
Chaque créneau a ses propres places : si le guide prend 20 personnes, c’est 20. Une fois plein, il passe automatiquement en « complet » et le public choisit une autre heure.
L’acheteur choisit son heure
Sur la page de l’événement, il voit les créneaux de chaque jour, avec les places restantes pour chacun. Les créneaux complets restent visibles, mais ne sont pas cliquables.
À l’entrée, on sait quel groupe passe
Votre équipe appelle le créneau qu’elle fait entrer, et l’écran signale qui arrive en avance ou est resté à la traîne. Elle peut toujours laisser passer : c’est elle qui décide.
S’adapte aux retards
Si la visite part en retard, le contrôle à l’entrée suit le groupe réel, pas l’horloge : il affiche les minutes de retard et combien de personnes de ce créneau doivent encore entrer.
Voyez-le en action
Et à l’entrée, le jour J
Pour qui répartit sa jauge heure par heure
🏛️ Musées et centres d’interprétation
Des visites guidées toutes les 15 ou 30 minutes, avec le groupe que chaque guide peut accueillir, et des salles sans cohue.
🏰 Châteaux, grottes et sites archéologiques
Des lieux à jauge limitée pour des raisons de sécurité : chaque créneau entre avec son nombre exact de visiteurs.
🍇 Caves, moulins à huile et fromageries
Visite et dégustation en places limitées : vendez les billets par créneaux, et chaque groupe arrive à son heure.
🎄 Événements municipaux saisonniers
Crèche vivante, maison hantée, visite au Père Noël ou aux Rois mages : une affluence répartie heure par heure au lieu de deux heures d’attente.
👩🍳 Ateliers, dégustations et démonstrations culinaires
Trois créneaux le matin et deux l’après-midi, chacun avec le nombre de places que permet la table.
🎭 Plusieurs représentations le même jour
La séance de 18 h et celle de 21 h sur une seule page, chacune avec sa jauge et ses billets.
Pensé pour la vraie journée, pas pour la théorie
- ✓ Relancer le générateur sur un horaire existant ne crée pas de doublons : seules les nouvelles heures sont ajoutées.
- ✓ Un créneau avec des billets vendus ne peut pas être supprimé ; on le ferme, et ceux qui ont déjà acheté gardent leur heure.
- ✓ La jauge d’un créneau ne descend jamais sous le nombre de billets vendus : personne ne perd sa place à cause d’une faute de frappe.
- ✓ Si quelqu’un annule ou se fait rembourser son billet, sa place revient au créneau automatiquement.
- ✓ L’heure figure dans l’e-mail, sur le billet PDF et sur l’écran de l’entrée.
- ✓ Sans créneau créé, votre événement se vend exactement comme avant : le module ne gêne en rien.
Aussi simple que ça
Indiquez au générateur les horaires, l’intervalle et les places de chaque créneau.
Copiez la journée sur les autres dates ouvertes au public.
L’acheteur choisit son heure parmi celles encore disponibles.
À l’entrée, vous appelez chaque groupe et l’écran signale qui n’est pas dans ce créneau.
Questions fréquentes
Puis-je créer les créneaux de plusieurs jours d’un coup ?
Le générateur prépare une journée complète d’un coup (par exemple, de 10 h à 13 h toutes les 15 minutes). Pour les autres dates, il y a le bouton de copie : choisissez la journée déjà prête et la nouvelle date, et toutes les heures sont reproduites avec leurs jauges et leurs libellés.
Chaque créneau peut-il avoir un prix différent ?
Pas pour l’instant : le prix est celui de l’événement, le même pour tous les créneaux ; ceux-ci fixent l’heure et la jauge. Le prix peut en revanche varier selon la date d’achat, grâce aux paliers de prix de l’événement (prévente et tarif sur place).
Que se passe-t-il si une visite prend du retard ?
À l’entrée, on ne suit pas l’horloge mais le groupe que vous faites entrer : vous appuyez sur « appeler le créneau de 10 h 30 » et, dès lors, l’écran compare avec ce créneau, affiche vos minutes de retard et le nombre de personnes de ce créneau qui doivent encore entrer. L’alerte reste ainsi utile, même si le planning de la journée se décale.
Si quelqu’un arrive à une autre heure que la sienne, le laisse-t-on entrer ?
L’écran le signale en orange (« ce n’est pas encore son tour » ou « son créneau est déjà passé »), mais ne bloque rien : votre équipe décide. À l’entrée, c’est l’humain qui a le dernier mot, pas le logiciel.
Puis-je fermer un créneau sans le supprimer ?
Oui, et c’est recommandé si vous avez déjà vendu des billets pour ce créneau : une fois fermé, il n’est plus proposé au public et ceux qui ont acheté gardent leur heure. La suppression n’est possible que pour les créneaux sans vente.
Est-ce compatible avec les places numérotées ?
Pas encore : un événement se vend par créneaux ou en places numérotées, pas les deux à la fois (une même place devrait être vendue une fois par créneau). Si vous avez un théâtre avec deux représentations et des places attribuées, dites-le-nous : nous en tiendrons compte.
Et si je veux une jauge globale, sans limite par créneau ?
Laissez vide le nombre de places par créneau : le créneau servira seulement à répartir l’heure d’entrée, et c’est la jauge de l’événement qui contrôle le total.
Votre journée répartie en créneaux, prête en deux minutes.
Générez tous les créneaux de la journée, copiez-la sur les autres dates et laissez chaque visiteur choisir son heure. Vous n’avez plus qu’à ouvrir les portes.
Générateur de créneaux · Jauge par créneau · Pensé pour l’entrée