Cada grupo, a su hora y con su aforo.
Reparte tu evento en pases con hora de entrada y plazas propias: una visita guiada cada 15 minutos, tres turnos de taller o varias funciones el mismo día. Dile al generador «de 10:00 a 13:00, cada 15 minutos, 20 plazas» y crea la jornada entera de una vez; el comprador elige su hora, los pases completos se marcan solos y en la puerta sabes qué grupo está entrando.
Repartir el aforo por horas a mano no escala.
Si tu evento entra por grupos, esto te sonará:
Las plazas de cada turno se apuntan en una libreta o un Excel, y hay que mirarlo cada vez que alguien llama.
Se cuelan más personas de las que caben en un pase y el guía se encuentra con el doble de gente.
Montar los turnos de toda la temporada significa crear a mano decenas de horarios iguales.
En la puerta nadie sabe qué grupo entra: los de las 12 se mezclan con los de las 11 y se forma el tapón.
Con este módulo los turnos se generan solos, el aforo de cada uno se controla al vender y la puerta sabe a quién le toca entrar.
Todo lo que puedes hacer
Generador de pases
Horario, intervalo y plazas: «de 10:00 a 13:00, cada 15 minutos, 20 plazas» y salen los 13 pases con su aforo. Antes de pulsar ves cuántos se van a crear.
Copia el día entero
Monta bien una jornada y repítela en el resto de fechas con un clic: se copian las horas, los aforos y los rótulos. La temporada, en dos minutos.
Aforo propio por pase
Cada turno tiene sus plazas: si el guía lleva 20 personas, son 20. Al llenarse se marca solo como completo y el público elige otra hora.
El comprador elige su hora
En la página del evento ve los pases por día, con las plazas que quedan en cada uno. Los completos se ven, pero no se pueden pulsar.
La puerta sabe qué grupo entra
Tu equipo llama al pase que está metiendo y la pantalla avisa de quien llega antes de tiempo o se ha quedado rezagado. Siempre puede dejarle pasar: decide él.
Aguanta los retrasos
Si la visita sale tarde, la puerta sigue al grupo real, no al reloj: enseña los minutos de retraso y cuántos faltan por entrar de ese pase.
Así se ve funcionando
Y en la puerta, el día del evento
Para quien reparte su aforo en horas
🏛️ Museos y centros de interpretación
Visitas guiadas cada 15 o 30 minutos con el grupo que admite cada guía, y la sala sin aglomeraciones.
🏰 Castillos, cuevas y yacimientos
Espacios con aforo limitado por seguridad: cada turno entra con su número exacto de visitantes.
🍇 Bodegas, almazaras y queserías
Visita más cata con plazas contadas: vende las entradas por turnos y llega cada grupo a la hora que toca.
🎄 Eventos municipales de temporada
Belén viviente, casa del terror, visita a Papá Noel o a los Reyes Magos: colas repartidas por horas en vez de dos horas de espera.
👩🍳 Talleres, catas y showcookings
Tres turnos de mañana y dos de tarde, cada uno con las plazas que caben en la mesa.
🎭 Varias funciones el mismo día
La sesión de las 18:00 y la de las 21:00 en una sola página, cada una con su aforo y sus entradas.
Pensado para la jornada real, no para el papel
- ✓ Generar otra vez sobre un horario que ya existe no duplica pases: solo añade las horas nuevas.
- ✓ Un pase con entradas vendidas no se puede borrar; se cierra, y quien ya compró conserva su hora.
- ✓ El aforo de un pase no baja de lo ya vendido: nadie se queda sin plaza por una errata.
- ✓ Si alguien anula o se le devuelve la entrada, su plaza vuelve al pase automáticamente.
- ✓ La hora sale en el email, en la entrada en PDF y en la pantalla de la puerta.
- ✓ Sin pases creados, tu evento se vende exactamente igual que antes: el módulo no estorba.
Así de fácil
Dile al generador el horario, el intervalo y las plazas de cada pase.
Copia la jornada al resto de fechas que abras al público.
El comprador elige su hora entre las que quedan libres.
En la puerta, llamas a cada grupo y la pantalla avisa de quien no va en ese turno.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear los pases de varios días de golpe?
El generador monta un día completo de una vez (por ejemplo, de 10:00 a 13:00 cada 15 minutos). Para el resto de fechas está el botón de copiar: elige el día ya montado y la fecha nueva, y se repiten todas las horas con sus aforos y sus rótulos.
¿Cada pase puede tener un precio distinto?
De momento no: el precio es el del evento y es igual para todos los pases, que deciden la hora y el aforo. El precio sí puede variar por fecha de compra con los tramos de precio del evento (anticipada y taquilla).
¿Qué pasa si una visita se retrasa?
La puerta no va por el reloj, va por el grupo que estás metiendo: pulsas «llamar al pase de las 10:30» y desde ese momento la pantalla compara contra ese turno, enseña los minutos de retraso que llevas y cuántas personas de ese pase faltan por entrar. Así el aviso sigue siendo útil aunque la jornada se descoloque.
Si alguien llega a una hora que no es la suya, ¿se le deja entrar?
La pantalla lo avisa en ámbar —«todavía no le toca» o «su pase ya entró»— pero no bloquea nada: tu equipo decide. En la puerta mandan las personas, no el software.
¿Puedo cerrar un pase sin borrarlo?
Sí, y es lo recomendable cuando ya has vendido entradas de ese turno: al cerrarlo deja de ofrecerse al público y quien compró conserva su hora. Borrar solo se permite en pases sin ventas.
¿Funciona junto a las butacas numeradas?
Todavía no: un evento se vende por pases o con butacas numeradas, no las dos cosas a la vez (una misma butaca tendría que venderse una vez por cada pase). Si tu caso es un teatro con dos funciones y asiento asignado, dínoslo y lo tenemos en cuenta.
¿Y si quiero un aforo general, sin límite por turno?
Deja las plazas por pase en blanco: el turno solo repartirá la hora de entrada y quien controla el total es el aforo del evento.
Tu jornada repartida en turnos, montada en dos minutos.
Genera los pases de todo el día, copia la jornada al resto de fechas y deja que cada visitante elija su hora. Tú solo tienes que abrir la puerta.
Generador de pases · Aforo por turno · Pensado para la puerta