Ogni gruppo, al suo orario e con la sua capienza.
Dividi il tuo evento in turni, ciascuno con il suo orario d'ingresso e i suoi posti: una visita guidata ogni 15 minuti, tre turni di un laboratorio o più spettacoli nello stesso giorno. Di' al generatore «dalle 10:00 alle 13:00, ogni 15 minuti, 20 posti» e crea l'intera giornata in un colpo solo; l'acquirente sceglie il suo orario, i turni pieni vengono segnati in automatico come esauriti e all'ingresso sai quale gruppo sta entrando.
Gestire a mano la capienza per fasce orarie non regge.
Se al tuo evento si entra a gruppi, ti suonerà familiare:
I posti di ogni turno si segnano su un quaderno o in un Excel, da controllare ogni volta che qualcuno chiama.
In un turno si infilano più persone di quante ne entrino e la guida si ritrova con il doppio della gente.
Preparare i turni di tutta la stagione significa creare a mano decine di orari identici.
All'ingresso nessuno sa quale gruppo sta entrando: quelli delle 12 si mescolano con quelli delle 11 e si forma l'ingorgo.
Con questo modulo i turni si generano da soli, la capienza di ciascuno si controlla al momento della vendita e all'ingresso si sa a chi tocca entrare.
Tutto ciò che puoi fare
Generatore di turni
Orario, intervallo e posti: «dalle 10:00 alle 13:00, ogni 15 minuti, 20 posti» ed ecco i 13 turni con la loro capienza. Prima di cliccare vedi quanti ne verranno creati.
Copia l'intera giornata
Prepara bene una giornata e ripetila su tutte le altre date con un clic: si copiano orari, capienze ed etichette. La stagione, in due minuti.
Capienza propria per turno
Ogni turno ha i suoi posti: se la guida porta 20 persone, sono 20. Quando si riempie, viene segnato in automatico come esaurito e il pubblico sceglie un altro orario.
L'acquirente sceglie il suo orario
Nella pagina dell'evento vede i turni di ogni giorno, con i posti rimasti in ciascuno. Quelli al completo si vedono, ma non si possono selezionare.
All'ingresso si sa quale gruppo entra
Il tuo staff chiama il turno che sta facendo entrare e lo schermo segnala chi arriva in anticipo o è rimasto indietro. Può sempre lasciarlo passare: la decisione è sua.
A prova di ritardi
Se la visita parte in ritardo, l'ingresso segue il gruppo reale, non l'orologio: mostra i minuti di ritardo e quanti di quel turno devono ancora entrare.
Eccolo in azione
E all'ingresso, il giorno dell'evento
Per chi divide la capienza in fasce orarie
🏛️ Musei e centri visita
Visite guidate ogni 15 o 30 minuti con il gruppo che ogni guida può accompagnare, e niente affollamenti nelle sale.
🏰 Castelli, grotte e siti archeologici
Spazi con capienza limitata per motivi di sicurezza: ogni turno entra con il suo numero esatto di visitatori.
🍇 Cantine, frantoi e caseifici
Visita con degustazione a posti contati: vendi i biglietti a turni e ogni gruppo arriva all'ora giusta.
🎄 Eventi stagionali dei comuni
Presepe vivente, casa degli orrori, visita a Babbo Natale o ai Re Magi: code distribuite per fasce orarie invece di due ore di attesa.
👩🍳 Laboratori, degustazioni e show cooking
Tre turni al mattino e due al pomeriggio, ognuno con i posti che ci stanno al tavolo.
🎭 Più spettacoli nello stesso giorno
Lo spettacolo delle 18:00 e quello delle 21:00 in un'unica pagina, ognuno con la sua capienza e i suoi biglietti.
Pensato per la giornata vera, non per quella sulla carta
- ✓ Rigenerare su un orario già esistente non duplica i turni: aggiunge solo gli orari nuovi.
- ✓ Un turno con biglietti venduti non si può eliminare; si chiude, e chi ha già comprato conserva il suo orario.
- ✓ La capienza di un turno non scende sotto il venduto: nessuno resta senza posto per un errore di battitura.
- ✓ Se un biglietto viene annullato o rimborsato, il posto torna disponibile nel turno in automatico.
- ✓ L'orario compare nell'email, nel biglietto in PDF e sullo schermo all'ingresso.
- ✓ Senza turni creati, il tuo evento si vende esattamente come prima: il modulo non è d'intralcio.
È semplicissimo
Indica al generatore orario, intervallo e posti di ogni turno.
Copia la giornata su tutte le altre date che apri al pubblico.
L'acquirente sceglie il suo orario tra quelli ancora liberi.
All'ingresso chiami ogni gruppo e lo schermo segnala chi non fa parte di quel turno.
Domande frequenti
Posso creare i turni di più giorni in un colpo solo?
Il generatore crea una giornata completa in una volta (per esempio, dalle 10:00 alle 13:00 ogni 15 minuti). Per le altre date c'è il pulsante per copiare: scegli il giorno già pronto e la nuova data, e si ripetono tutti gli orari con le loro capienze ed etichette.
Ogni turno può avere un prezzo diverso?
Per ora no: il prezzo è quello dell'evento ed è uguale per tutti i turni, che stabiliscono l'orario e la capienza. Il prezzo può però variare in base alla data di acquisto, con le fasce di prezzo dell'evento (prevendita e botteghino).
Cosa succede se una visita è in ritardo?
All'ingresso non conta l'orologio, conta il gruppo che stai facendo entrare: tocchi «chiama il turno delle 10:30» e da quel momento lo schermo fa il confronto con quel turno, mostra i minuti di ritardo accumulati e quante persone di quel turno devono ancora entrare. Così l'avviso resta utile anche se la tabella di marcia salta.
Se qualcuno arriva a un orario che non è il suo, lo si fa entrare?
Lo schermo lo segnala in color ambra — «non è ancora il suo turno» o «il suo turno è già entrato» — ma non blocca nulla: decide il tuo staff. All'ingresso comandano le persone, non il software.
Posso chiudere un turno senza eliminarlo?
Sì, ed è la scelta consigliata quando hai già venduto biglietti per quel turno: una volta chiuso non viene più offerto al pubblico e chi ha comprato conserva il suo orario. L'eliminazione è possibile solo per i turni senza vendite.
Funziona insieme ai posti numerati?
Non ancora: un evento si vende a turni oppure con posti numerati, non entrambe le cose insieme (lo stesso posto andrebbe venduto una volta per ogni turno). Se il tuo caso è un teatro con due spettacoli e posto assegnato, faccelo sapere e ne terremo conto.
E se voglio una capienza generale, senza limite per turno?
Lascia vuoto il campo dei posti per turno: il turno servirà solo a distribuire l'orario d'ingresso e a controllare il totale sarà la capienza dell'evento.
La tua giornata divisa in turni, pronta in due minuti.
Genera i turni di tutta la giornata, copiala sulle altre date e lascia che ogni visitatore scelga il suo orario. A te basta aprire le porte.
Generatore di turni · Capienza per turno · Pensato per l'ingresso